Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Verantwortlicher

Karl Gustav Kaufmann
Process Coaching – Fitness-Coaching
c/o POSTFLEX PFX-560-786
Emsdettener Straße 10
48268 Greven
Deutschland

E-Mail

gustavkaufmanncoaching@gmail.com

Impressum

gustavkaufmann.de/impressum

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG nicht vorliegen. Für alle Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG) und beschränken uns dabei auf das, was für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Auf dieser Website gilt insbesondere:

• Es findet kein Webtracking statt. Wir setzen weder Google Analytics noch vergleichbare Analyse- oder Reichweitenmessdienste ein.
• Es werden keine Werbe-, Marketing- oder Tracking-Cookies gesetzt und es findet kein Profiling statt.
• Es sind keine Social-Media-Plug-ins oder Feeds eingebunden. Verweise auf soziale Netzwerke sind reine Hyperlinks.
• Über das Kontaktformular übermittelte Daten werden nicht an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben und nicht verkauft.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Nachfolgend informieren wir Sie im Einzelnen darüber, welche Daten wir zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten.

Sie haben uns gegenüber jederzeit die folgenden Rechte:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an gustavkaufmanncoaching@gmail.com.

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die auf dieser Website erfassten Daten werden auf den Servern dieses Dienstleisters gespeichert.

Anbieter

Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA

EU-Vertreter

Vercel Inc., c/o EDPO, Avenue Huart Hamoir 71, 1030 Brüssel, Belgien (Art. 27 DSGVO)

Serverstandort

Das Deployment ist auf eine Serverregion innerhalb der Europäischen Union konfiguriert. Die Auslieferung der Website erfolgt zusätzlich über das globale Edge-Netzwerk des Anbieters; dabei können technische Verbindungsdaten kurzzeitig auch außerhalb der EU verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und performanten Bereitstellung dieser Website.

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit im Einzelfall eine Übermittlung von Daten in die USA stattfindet, erfolgt diese auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO in Verbindung mit ergänzenden Schutzmaßnahmen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter vercel.com/legal/privacy-policy.

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:

• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge und Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• IP-Adresse des zugreifenden Systems

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdaten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht bzw. anonymisiert.

Unter der Adresse gustavkaufmann.de/links stellen wir eine Übersichtsseite bereit, die auf unsere Profile in sozialen Netzwerken sowie auf weitere eigene Angebote verweist. Diese Seite ist rein statisch aufgebaut.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen dort eingegebenen Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer – freiwillige Angabe, ausschließlich für eine Kontaktaufnahme über einen Messenger-Dienst, sofern Sie diesen Weg wünschen
• ausgewähltes Ziel (z. B. Muskelaufbau, Fettabbau)
• Ihre Nachricht
• Datum und Uhrzeit des Absendens

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie die Klärung, ob eine Zusammenarbeit in Betracht kommt.

Rechtsgrundlage: Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). In allen übrigen Fällen stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Übermittlung: Die Formularinhalte werden per E-Mail an unser Postfach weitergeleitet (siehe Ziffer 9). Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Insbesondere werden Ihre Daten nicht zu Werbezwecken an Dritte übermittelt oder verkauft.

Speicherdauer: Kommt in der Folge kein Vertrag zustande, löschen wir Ihre Anfrage spätestens sechs Monate nach dem endgültigen Abschluss der Kommunikation. Kommt ein Vertrag zustande, richtet sich die Speicherdauer nach den vertraglichen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung verlangen.

Die Angabe der Telefonnummer ist freiwillig. Ohne Angabe von Name, E-Mail-Adresse und Nachricht können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Der E-Mail-Verkehr – einschließlich der über das Kontaktformular weitergeleiteten Anfragen – wird über einen E-Mail-Dienst von Google abgewickelt.

Anbieter

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ggf. i. V. m. Google LLC, USA

Verarbeitete Daten

Absenderadresse, Empfängeradresse, Betreff, Inhalt der Nachricht, Anhänge, Zeitstempel und technische Verbindungsdaten

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogener Kommunikation, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, sodass für Übermittlungen an das Unternehmen ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO besteht.

Hinweis zur Rolle des Anbieters: Für das genutzte Postfach besteht kein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Google verarbeitet die im Postfach anfallenden Daten daher teilweise in eigener Verantwortung nach der eigenen Datenschutzerklärung des Unternehmens, abrufbar unter policies.google.com/privacy. Wenn Sie das nicht wünschen, nutzen Sie bitte den Postweg an die im Impressum genannte Anschrift.

Für die Vereinbarung eines kostenlosen Erstgesprächs binden wir den Terminbuchungsdienst Calendly ein.

Anbieter

Calendly LLC, 115 E Main St., Ste A1B, Buford, Georgia 30518, USA

Verarbeitete Daten

Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, Zeitzone, optionale Angaben im Buchungsformular sowie technische Verbindungsdaten einschließlich IP-Adresse

Zwei-Klick-Lösung: Der Buchungskalender wird nicht automatisch beim Aufruf der Seite geladen. Er wird erst nach Ihrer aktiven Bestätigung nachgeladen. Bis dahin findet keine Verbindung zu den Servern von Calendly statt und es werden keine Daten an den Anbieter übertragen.

Rechtsgrundlage: Das Laden des Kalenders und der damit verbundene Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für die anschließende Terminvereinbarung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Drittlandtransfer: Bei der Nutzung werden Daten in die USA übermittelt. Calendly LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln. Ein den europäischen Standards vollständig entsprechendes Schutzniveau kann trotz dieser Maßnahmen nicht in jedem Fall garantiert werden. Insbesondere besteht die Möglichkeit des Zugriffs durch US-Behörden.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Seite neu laden und den Kalender nicht erneut aktivieren oder uns eine kurze Nachricht senden. Alternativ können Sie einen Termin jederzeit formlos per E-Mail oder über das Kontaktformular vereinbaren.

Weitere Informationen: calendly.com/de/privacy

Auf Ihren Wunsch kann die Kommunikation im Vorfeld eines Vertragsschlusses – etwa zur Terminabstimmung oder für kurze Rückfragen – über den Messenger-Dienst WhatsApp stattfinden. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Für die Kommunikation innerhalb einer bereits laufenden Betreuung gilt die gesonderte Datenschutzinformation nach Ziffer 17.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Ihre Initiative hin und ist freiwillig. Nachrichteninhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt; der Anbieter verarbeitet jedoch Metadaten wie Telefonnummern, Verbindungszeitpunkte und Gerätedaten. Sofern Sie uns kontaktieren, wird Ihre Telefonnummer in unserem Endgerät gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch die Kontaktaufnahme über diesen Kanal erteilen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogener Kommunikation. Sie können jederzeit einen alternativen Kommunikationsweg wählen; bitte teilen Sie uns dies formlos mit.

Übermitteln Sie dabei gesundheitsbezogene Angaben, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Wir empfehlen, besonders sensible Informationen nicht über Messenger-Dienste zu übermitteln.

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern Dritter – insbesondere nicht zu Google – zum Zweck des Ladens von Schriftarten hergestellt. Es findet dadurch keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte statt.

Auf dieser Website befinden sich Verweise auf unsere Profile in sozialen Netzwerken. Dabei handelt es sich ausschließlich um einfache Hyperlinks, nicht um eingebundene Plug-ins, Buttons oder Feeds der jeweiligen Anbieter.

Beim bloßen Aufruf unserer Website werden daher keine Daten an die betreffenden Netzwerke übertragen. Eine Datenübermittlung findet erst statt, wenn Sie einen solchen Link aktiv anklicken und dadurch die Seite des jeweiligen Anbieters aufrufen. Für die Verarbeitung Ihrer Daten auf diesen Plattformen ist der jeweilige Anbieter verantwortlich; es gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Diese Website setzt keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Es findet keine Reichweitenmessung, kein Retargeting und kein Profiling statt.

Ihre Entscheidung, den Terminkalender nach Ziffer 10 zu laden, wird weder in einem Cookie noch im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt. Sie gilt ausschließlich für die aktuell geöffnete Seite und verfällt, sobald Sie die Seite neu laden oder verlassen.

Gespeichert werden darüber hinaus ausschließlich technisch notwendige Informationen, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Personenbezogene Daten werden an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben, jeweils ausschließlich zur Erfüllung der oben genannten Zwecke:

• Vercel Inc. – Hosting und Auslieferung der Website (Auftragsverarbeiter, Serverregion EU)
• Google Ireland Limited / Google LLC – E-Mail-Dienst (kein Auftragsverarbeiter, siehe Ziffer 9)
• Calendly LLC – Terminbuchung, nur nach Ihrer Einwilligung
• WhatsApp Ireland Limited – nur bei Nutzung dieses Kommunikationswegs durch Sie
• Steuerberatung und Behörden – soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Auskunftspflichten bestehen

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur in den oben beschriebenen Fällen und ausschließlich auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 DSGVO oder geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Eine Kopie der jeweiligen Standardvertragsklauseln können Sie unter der oben genannten E-Mail-Adresse anfordern.

Ein Verkauf personenbezogener Daten sowie eine Weitergabe zu Zwecken der Werbung Dritter findet nicht statt.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Server-Logfiles: maximal 30 Tage
• Kontaktanfragen ohne Vertragsschluss: Löschung spätestens sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation
• Terminbuchungsdaten: bis zur Durchführung des Termins und anschließend im Rahmen der Kontaktanfrage
• Vertrags- und Abrechnungsunterlagen: entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach Handels- und Steuerrecht (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre)

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht und keine Ansprüche geltend gemacht oder abgewehrt werden müssen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen einer laufenden Coaching-Betreuung ist nicht Gegenstand dieser Erklärung und wird gesondert vertraglich geregelt. Kundinnen und Kunden erhalten vor Vertragsbeginn eine eigenständige Datenschutzinformation, die insbesondere die Verarbeitung gesundheitsbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO auf Grundlage einer ausdrücklichen und jederzeit widerrufbaren Einwilligung beschreibt.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns eingesetzten Dienste, unserer Prozesse oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf dieser Seite abrufbare Fassung.